Så hanterar vi dina personuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

EQONIQ AB, organisationsnummer 559524-9946, Mässans Gata 8, 412 51 Göteborg ("EQONIQ", "vi") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter via webbplatsen. Vid frågor om vår behandling eller för att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på christian.meijer@eqoniq.se.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du använder kontaktformuläret behandlar vi de uppgifter du själv anger:

• Namn
• E-postadress
• Företagsnamn, om du anger det
• Vald ärendetyp och det meddelande du skriver

När formuläret skickas kan Formspree och våra tekniska leverantörer även behandla teknisk information, exempelvis IP-adress, tidpunkt, webbläsartyp och hänvisande webbsida. Informationen används för att leverera formuläret, upprätthålla säkerheten och motverka spam.

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Uppgifterna används för att ta emot och besvara din förfrågan, boka ett eventuellt möte och göra rimlig uppföljning i samma ärende. Uppgifterna används inte för nyhetsbrev, riktad reklam eller annan fristående marknadsföring.

4. Rättslig grund

Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att kunna ta emot, besvara och följa upp förfrågningar till verksamheten. När din förfrågan avser ett möjligt uppdrag kan behandlingen också vara nödvändig för att på din begäran vidta åtgärder innan ett avtal ingås.

Namn och e-postadress är obligatoriska för att vi ska kunna identifiera och återkomma till dig. Övriga uppgifter är frivilliga. Om du inte lämnar de obligatoriska uppgifterna kan vi inte besvara förfrågan genom formuläret.

5. Uppgifter som inte ska skickas

Formuläret är endast avsett för en första kontakt. Skicka inte personnummer, bokföringsunderlag, bank- eller betalningsuppgifter, inloggningsuppgifter, hälsouppgifter eller andra känsliga eller särskilt skyddsvärda personuppgifter. Om sådana uppgifter ändå skickas till oss kommer vi, när det är möjligt och lämpligt, att radera dem eller flytta fortsatt kommunikation till en säkrare kanal.

6. Vilka som tar del av uppgifterna

Endast behöriga personer i EQONIQ:s team som behöver uppgifterna för att hantera förfrågan får tillgång till dem. Formspree tar emot formuläret, kontrollerar det mot spam och vidarebefordrar innehållet till oss. Google Workspace används för att ta emot och hantera meddelandet i e-post. Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning enligt sina respektive avtal och dataskyddsvillkor.

Leverantörer av webbhotell, kartor, typsnitt och teknisk innehållsleverans kan också behandla begränsad anslutningsinformation, exempelvis IP-adress, när webbplatsen används. Vi lämnar inte ut formuläruppgifter för andras egna marknadsföringsändamål.

7. Överföring utanför EU och EES

Formspree är en amerikansk leverantör och tjänsten använder teknisk infrastruktur i USA. Formspree uppger att standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen används som skyddsåtgärd vid överföring av personuppgifter. Även andra tekniska leverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES. Sådana överföringar ska omfattas av ett giltigt överföringsstöd och lämpliga skyddsåtgärder. Mer information om Formsprees behandling finns i deras integritetspolicy och säkerhetsinformation.

8. Hur länge vi sparar uppgifterna

Om kontakten inte leder till ett kundförhållande raderar vi formulärsvaret och motsvarande e-post senast 12 månader efter den senaste kontakten i ärendet. Spam, dubbletter och uppgifter som inte behövs kan raderas tidigare.

Om du blir kund sparas bara de uppgifter som behövs för kundrelationen. För sådan behandling kan andra lagringstider och informationskrav gälla, exempelvis på grund av bokföringslagstiftning, avtal eller rättsliga anspråk.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få information om och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• begära radering eller begränsning av behandlingen när förutsättningarna är uppfyllda
• invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• få ut uppgifter i ett flyttbart format när rätten till dataportabilitet är tillämplig

Kontakta oss på christian.meijer@eqoniq.se för att utöva en rättighet. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter. Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

10. Automatiserade beslut

Vi använder inte uppgifterna från kontaktformuläret för automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller motsvarande betydande följder för dig.

11. Cookies och externa resurser

Webbplatsen använder för närvarande inga egna analys- eller marknadsföringscookies. För att visa typsnitt, kartor och tekniska komponenter hämtas resurser från externa leverantörer, bland annat Google Fonts, jsDelivr, unpkg och CARTO. I samband med sådana anrop kan leverantören ta emot teknisk anslutningsinformation som IP-adress och webbläsaruppgifter. Om vi senare inför analys, annonsering eller annan icke nödvändig lagring i din webbläsare kommer informationen att uppdateras och samtycke inhämtas när det krävs.

12. Ändringar av policyn

Vi kan uppdatera den här policyn löpande, till exempel om vi börjar använda nya verktyg eller tjänster. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.